Arena
Arenaen er stedet en hendelse finner sted og er tilknyttet en skole eller en kulturinstitusjon. Kulturkontakter / ansatte ved skolen og DKS-planleggere kan redigere skolens arenaer. Ansatte ved en kulturinstitusjon og DKS-planleggere kan redigere kulturinstitusjonens arenaer. Arenaene legges inn én gang.
Informasjonen som legges til på de forskjellige arenaene vil til slutt være synlig i skolens kalender og utøvers turnéplan.
Det er flere innganger i systemet for tilknytning av arenaer til skoler og kulturinstitusjoner. Du kan legge til arena fra hovedmenyen, på en produksjon (for stasjonære program) og fra tildelingsflaten.
Arena på skolen
Når du legger til arenaer på skolen, kan du velge mellom flere romtyper. Ønsker man en arena som ikke dekkes av romtypene, velger man “Annet”. Skolens adresse legges automatisk til arenaene du legger til. Da noen skoler kan ha arenaer på en annen adresse enn skolens adresse, er disse feltene redigerbare.
For å ha en arena å knytte hendelsen til, er det opprettet en “Uspesifisert arena” på alle landets skoler. Legges flere arenaer til på de enkelte skolene, blir det mindre behov for å bruke “Uspesifiserte arena”.
Tips! Rediger/endre “Uspesifisert arena” til den arenaen du bruker oftest, da denne vil komme opp som standardarena i tildelingsflaten.
Arena på en kulturinstitusjon
For å knytte en kulturinstitusjon til en hendelse må en arena være knyttet til institusjonen. Selve kulturinstitusjonen er ikke en arena i seg selv. Arenanavn kan være alt fra for eksempel “Dansens hus (kulturinstitusjonen) – Sal 1 (arenaen)” til “Bymuseet (kulturinstitusjon) – Uteområdet (arenaen)”.
Tips! Kaller du arenaen det samme som kulturinstitusjonen, vil det se slik ut på nettsiden: “Bymuseet (kulturinstitusjon) – Bymuseet (arena)” på nettsidene.
Hvor knytter man til arenaer?
Fra hovedmeny:
Velg skole eller kulturinstitusjon
Under fanen Arenaer – velg Ny arena (gjelder både Skoler og Kulturinstitusjoner
Legg inn arena info
Fra en produksjon:
Steg 1 – Velg produksjon
Steg 2 – Velg rediger produksjon
steg 3 – Velg premisser
Steg 4 – Velg alternativ
Alternativ 1: Turné / Besøk til skolen:
Standard arenaen som er knyttet til skolen vil dukke opp når en skole tildeles til en hendelse under tildeling på en turné. Arenaer legges til under hver enkelt skole.
Alternativ 2: Stasjonært besøk/ Besøk fra skolen
Arena som settes her velges fra en skole eller en kulturinstitusjon og vil automatisk dukke opp når det opprettes en hendelse under tildeling på en turné. Det vil være mulig å legge til ny arena til en skole eller kulturinstitusjon direkte i dette bildet. NB: Arena må velges
Fra tildelingsflaten på en turné
Ved valg av alternativ 1 (se over) knyttes arenaen til i tildelingsflaten ved at en skole knyttes (tildeles) til en hendelse. Arenaen satt som standard på skolen vil følge med, og legge seg til i kolonnen “Arena”.
Ved valg av alternativ 2 (se over) vil arenaen dukke opp i kolonnen “Arena” i tildelingsflaten ved opprettelse av en eller flere hendelser.
Uavhengig av valgt alternativ vil det alltid være mulig å redigere arena i tildelingsflaten.
Standardarena satt på skolen legges automatisk til når en klasse tildeles til en hendelse.
Arena kan endres ved å benytte seg av “blyanten” til høyre på hendelselinjen
Velg ønsket arena eller opprett Ny arena direkte i bildet.
Endre flere arenaer samtidig
Marker hendelser hvor arenaer skal endres
Velg “blyant”
Velg endre hendelser
Velg Skole eller kulturinstitusjon for hendelsen og velg “bruk arena” for å sette ønsket arena
