+ Turné
Hva er en turné?
Turnéflaten brukes til å lage arrangementer/hendelser til skolen.
Opprett en turné
For å opprette en turné må man legge til produksjon og produksjonsgruppe. En må også definere reglene for hvordan turneverktøyet må tildele klasser (les mer om dette under videoen). Man velger om klassene skal fordeles på en eller flere gjennomføringer. En turné kan ha forskjellige statuser etter hvor man er i planleggingen. Statusene har en liten beskrivelse under som sier hvordan produksjonen vises for andre. I første omgang velges status «Under planlegging» – da er turneen kun synlig for oss og andre i enheten. Deretter velges hvilke trinn som skal motta denne turneen. Dersom enheten har opprettet skolegrupperinger, legges en av disse til her. Man legger også til seg selv som «Ansvarlig planlegger» (kan også legge til flere), og trykker «Lagre».
Hele trinnet skal delta på samme hendelse.
– Alle klasser på et trinn skal få tildelt samme produksjon.
Én klasse per hendelse.
– Én klasse per hendelse.
Klassene fordeles på én eller flere hendelser.
– Fyller opp hendelser.
Fra videoen:
Dersom jeg har opprettet de produksjonsgruppene jeg ønsker for sesongen, kan jeg opprette turné direkte fra ønsket produksjon. Jeg finner ønsket produksjon, klikker på fanen «Turneer» og velger knappen «Ny turné».
Turnéverktøy i portalen – Tildelingsflaten del 1 (webinar 08.01.2020)
Turnéverktøy i portalen – Tildelingsflaten del 2 (webinar 05.02.2020)
«Drag and drop» av flere klasser til en hendelse
- Velg ønsket turné.
- Velg tildeling.
- Velg flere klasser ved å krysse av de aktuelle klassene under «administrer klasser».
- Bruke musepekeren og dra de aktuelle klassene over til ønsket hendelse.
- Trykk «Lagre».
- Varseltrekant vil dukke opp hvis antall tildelte elever overstiger kapasiteten på hendelsen.
- Gjenta operasjonen med nye aktuelle klasser. NB: Under «administrer klasser» ser man nå en rosa markert linje. Systemet husker klassene fra forrige operasjon. Disse må nullstilles ut før nye klasser krysses ut og trekkes over (se video).
Konflikter og varsler i tildelingsflaten
Konflikter vil være tydelig merket i tildelingsflaten med en varseltrekant. Ved å holde musepekeren over varseltrekanten får man opp hvilken type konflikt som varsles. I produksjonsgruppen kan en også finne oversikt over alle varsler for produksjonsgruppens turneer.
Oversikt over hva som varsles og farge på varslene:
Hvordan knyttes spørreskjemaene til en turné eller et stasjonært tilbud ?
Alle skjemaene knyttes automatisk til en turné i DKS-portalen. Dette kan skrus av (1) (anbefales ikke).
1) Skjemaet for ELEVER knyttes til når en innenfor målgruppene for skjemaet (5 – 7 trinn og 8 – 10 trinn) tildeles til et arrangement. Det aktiveres et unikt skjema per skole.
2) Skjemaet for SKOLE (lærere og kulturkontakter) knyttes til når en klasse tildeles til et arrangement. Det aktiveres et unikt skjema per skole.
3) Skjemaet for UTØVER knyttes til når kontaktperson turné og utøver er knyttet til en produksjon.
Automatisk utsendelse av skjemaene kan skrus av (4) (anbefales ikke). Velg rediger turné, huk av for «Deaktiver automatisk utsendelse av brukerundersøkelse»
Distribusjon av tilbakemeldingsskjemaer
Tilbakemeldingsskjema SKOLE og ELEV:
Tilgjengeliggjøring i skoleportalen:
Skjemaer gjøres tilgjengelig for kulturkontakten og eventuelle skoleansatte som er registrert i DKS-portalen, ved publisering av arrangement til skolene (1).
Del skjemaet med dele-funksjonen som åpner en e-post med den aktive lenken og en redigerbar tekst (2).
E-post og tekst som kan åpnes og deles til lærere fra arrangement i skoleportal:
Automatisk utsendelse av e-post til kulturkontakt:
Skjemaene sendes i tillegg som lenke i e-post til registrerte kulturkontakter på skolen 3 dager før arrangementet finner sted. Det sendes automatisk ett skjema uavhengig av antall arrangementer som finner sted på skolen.
(eksempelet viser tilfelle der også skjema for SKOLE er knyttet til turneen).
Tilbakemeldingsskjema utøver:
Skjema sendes til alle utøvere som er registrert på produksjonen i DKS-portalen. Skjema sendes ut dagen etter siste dag med arrangementer på turneen.
Manuell utsendelse av brukerundersøkelse
Ved deaktivering av automatisk utsendelse av skjemaer for tilbakemelding er deaktivert må utsendelsen gjøres manuelt. For eksempel via meldingssystemet på turneen i portalen.
De unike lenkene til skjema for tilbakemeldinger fra elever per og skjema for lærere og kulturkontakter ser du under fanen «Om turneen».
Hvordan se svarene på et tilbakemeldingsskjema
Sammendrag av svarene på et tilbakemeldingsskjema
Et sammendrag av svarene på et tilbakemeldingsskjema ser du på turneen under fanen «Brukerundersøkelse». Her ligger egne faner for «Tilbakemeldinger fra skoler» «Tilbakemelding fra utøvere» og «Tilbakemelding fra elever» Her ser du også fanen «Evaluering av turné» hvor du har mulighet til å legge inn en egen ev evaluering av turneen. Fanene kan kun ses av DKS-planleggere i egen enhet.
1) Velg fanen «Brukerundersøkelse»
2) Velg tilbakemelding fra skoler, utøvere eller elever
3) Se sammendrag av svarene. Totalt antall respondenter som har svart på spørsmålet ser du under spørsmålet. Hold musepekeren over søylene på hvert svaralternativ for å se detaljer om antall svar.
4) Velg ikon for skriver for utskriftsvennlig PDF av sammendraget.
Individuelle svar på et tilbakemeldingsskjema
Det er per i dag ikke mulig å se individuelle svar fra et tilbakemeldingsskjema på turneen.
For Excel uttrekk med individuelle svar vennligst ta kontakt med:
support@denkulturelleskolesekken.no