Håndbok for utøvere
Utøvers ansvar
Før gjennomføring – opprett kontakt med skolene
Ta kontakt ca. 14 dager før besøket og oppfordre lærer og/eller kulturkontakt til å lese om produksjonen, og forberede elevene på hva de skal få oppleve.
Gå gjennom de praktiske forberedelsene med skolen før besøket. Eksempelvis parkeringsforhold, eller hvem som møter deg/dere ved ankomst. Telefonkontakt med lærere er oftest lettest etter kl. 14.
Er det enkelt å være fleksibel med klokkeslett? I så fall kan det være en fordel for alle å tilpasse gjennomføring til skolens ringetider. Dette avtales direkte mellom utøver og skole. Husk å melde fra om endringer til DKS, som oppdaterer kulturkalenderen.
På dagen – snakk med lærerne
Skolene deltar på mye forskjellige fra DKS. Noen utøvere vil at lærer skal håndtere disiplin og bryte inn ved uro, andre ønsker full regi uten innblanding fra lærer. Noen ønsker ro, andre ønsker at elevene skal delta aktivt i dialog.
Det er viktig å la lærer få vite hvilken rolle han/hun skal ha.
Etter gjennomføring – utbetaling
Faktura sendes senest to uker etter siste gjennomføring, dette gjelder også faste produksjoner. Les mer om fremgangsmåten her: https://www.denkulturelleskolesekken.no/oslo/prosedyre-og-fakturering/
GDPR
Jamfør regler for personvern ber vi alle utøvere som har mottatt, lastet ned eller skrevet ut informasjon om skoler, lærere, klasser og elever om å slette/makulere slik informasjon etter at oppdraget er gjennomført.
DKS sitt ansvar
Før gjennomføring – informasjon om produksjonene
DKS vedlikeholder produksjonssidene på nettsiden. Skolene skal enkelt finne produksjonen via kulturkalenderen eller å søke direkte på tittel i søkefeltet. Praktisk informasjon skal komme tydelig frem. Kontaktinformasjon til utøver skal være oppdatert.
Utøver må sørge for at info og materiell vi mottar til informasjonssidene er oppdatert.
Før gjennomføring – håndtering av påmeldinger og tildelinger
DKS håndterer påmeldinger og tildelinger, og setter opp tidsplaner for samtlige produksjoner. Utøver får tidsplan til gjennomsyn og godkjenning før de publiseres. DKS informerer skolene når tildeling er klar. Videre kontakt går direkte mellom utøver og skole.
I turneperioden – kontakt med utøver
DKS etterstreber å ta kontakt rett før, under eller etter gjennomføringene for å sjekke at alt går bra. Du kan også alltid ta kontakt med oss på e-post, telefon eller komme på besøk til våre kontorer i Grensesvingen 6.
I turneperioden – overvære en gjennomføring
I den grad vi har anledning vil vi overvære en gjennomføring av produksjonen. Vi rekker dessverre ikke å delta på alt, men vi reiser rundt så mye vi rekker.
Kreditering – et gjensidig ansvar
DKS sine hjemmesider
Alt om produksjonene og annen informasjon publiseres på våre hjemmesider. DKS krediterer fotografer, produsenter, medvirkende etc. i informasjonsmateriell og artikler.
Presse, Instagram, hjemmesider eller andre informasjonskanaler
Dersom pressen gjør en sak om en kulturaktivitet som gjennomføres gjennom DKS, har utøver og DKS et gjensidig ansvar for å informere den andre.
Husk å oppfordre journalister til å tydeliggjøre at dette er et DKS-arrangement. Både utøver og DKS Oslo skal krediteres i eventuelle artikler, nyheter, bildedelinger, utøvers hjemmesider, blogg o. l.
På Instagram heter vi dks_oslo. Tagg oss gjerne!
Varsle om kritikkverdige forhold
Utøvere på oppdrag vil kunne oppleve eller observere kritikkverdige forhold. Det kan være mot eller mellom elever, lærere eller andre ansatte ved skolen, mot eller mellom dine utøverkolleger, eller mot deg selv.
Er du usikker på alvorlighetsgraden, så er tommelfingerregelen at det er bedre å si ifra enn å la være. DKS kan bidra til å vurdere om det skal tas videre inn i Utdanningsadministrasjonen.
Hvordan tildelingen foregår
Faste produksjoner for grunnskolen – DKS tildeler
Alle elever fra 1. til 10. trinn har et fast program de skal delta på. Dette tildeles uten påmelding fra skolene. Tidsplanen i portalen er for det meste oversendt fra DKS og godkjent av utøver i løpet av våren. DKS publiserer kulturprogrammet vårt i juni, slik at skolene får sjanse til å overse aktivitetene og innlemme dem i skolens egen kalender.
Valgfrie produksjoner – VGS og verksteder over tre timer
Alle elever kan delta på valgfrie produksjoner, som lærer melder klassene på til. Det er direkte påmelding og umiddelbar tildeling, altså først til mølla. DKS og utøver har på forhånd avtalt datoer og tider for gjennomføring.
Avtalte gjennomføringer som ikke blir benyttet
Ubenyttede gjennomføringer som ikke skyldes sykdom eller avlysning fra utøver selv, blir godtgjort på lik linje med øvrige gjennomføringer.
Etiske regler for ansatte i Oslo kommune
Last ned appen DKS Utøver i App store eller Google Play
For å gjøre det enklere å følge opp turnèplanleggingsfasen og gjennomføring av turnè har Kulturtanken utviklet en app for utøvere i Den Kulturelle skolesekken.
I appen har du lett tilgang til dine forslag og relevant informasjon om turneen som tidsplaner, kart og kontaktinformasjon. Her vil du også finne kommunikasjonen du har med DKS-planleggere via meldingssystemet i portalen.
