Håndbok for utøvere
Utøvers ansvar
Før gjennomføring – opprett kontakt med skolene
Ta kontakt ca. 14 dager før og oppfordre lærer til å lese om produksjonen, og forberede elevene på hva de skal få oppleve. Du kan også be om praktisk informasjon om for eksempel parkeringsforhold, avtale møte med kontaktperson ved ankomst o.l. Telefonkontakt med lærere er oftest lettest etter kl. 14.
Gå gjennom de praktiske forberedelsene med skolen før besøket.
Er det enkelt å være fleksibel med klokkeslett? I så fall kan det være en fordel for alle å tilpasse gjennomføring til skolens ringetider. Dette avtales direkte mellom utøver og skole. Husk å melde fra om endringer til DKS som oppdaterer tidsplanen.
På dagen – snakk med lærerne
Skolene deltar på mye forskjellige fra DKS. Noen utøvere vil at lærer skal håndtere disiplin og bryte inn ved uro, andre ønsker full regi uten innblanding fra lærer. Noen ønsker ro, andre ønsker at elevene skal delta aktivt i dialog. Det er viktig å la lærer få vite hvilken rolle han/hun skal ha.
Etter gjennomføring – utbetaling og rapport
Rapport og faktura sendes senest to uker etter siste gjennomføring, dette gjelder også faste produksjoner.
GDPR
Jamfør regler for personvern ber vi alle utøvere som har mottatt, lastet ned eller skrevet ut informasjon om skoler, lærere, klasser og elever om å slette/makulere slik informasjon etter at oppdraget er gjennomført.
DKS sitt ansvar
Før gjennomføring – informasjon om produksjonene
DKS vedlikeholder informasjonssidene der produksjonene skal være beskrevet og praktisk informasjon er tilgjengelig. Utøver må sørge for at info og materiell vi mottar til informasjonssidene er oppdatert.
Før gjennomføring – håndtering av påmeldinger og tildelinger
DKS håndterer påmeldinger og tildelinger, og setter opp tidsplaner. Utøver får tidsplan til gjennomsyn og godkjenning før de publiseres. DKS informerer skolene når tildeling er klar. Videre kontakt går direkte mellom utøver og skole.
På dagen – kontakt med utøver
DKS etterstreber å ta kontakt rett før, under eller etter gjennomføringene for å sjekke at alt går bra. Du kan også alltid ta kontakt med oss på e-post, telefon eller komme på besøk til våre kontorer i Grensesvingen 6.
På dagen – overvære en gjennomføring
I den grad vi har anledning vil vi overvære en gjennomføring av produksjonen. Vi rekker dessverre ikke å delta på alt, men vi reiser rundt så mye vi rekker.
Etter gjennomføring – skolenes tilbakemeldinger
DKS sender skolene et evalueringsskjema for hver produksjoner de har deltatt på, og DKS sender skolenes evalueringer til utøver.
Kreditering – et gjensidig ansvar
DKS sine hjemmesider
Alt om produksjonene og annen informasjon publiseres på våre hjemmesider: informasjon til skolene, informasjon til utøvere, link til påmeldingsportal for skolene, link til rapporteringsskjema for utøvere, materiell til produksjonene som for eksempel elevoppgaver, lærerveiledninger eller annet og relevante nyheter. DKS krediterer fotografer, produsenter, medvirkende etc. i informasjonsmateriell og artikler.
Presse, blogg, hjemmesider eller andre informasjonskanaler
Dersom pressen gjør en sak om noe som gjennomføres gjennom DKS, har utøver og DKS et gjensidig ansvar for å informere den andre. Husk å oppfordre journalister til å tydeliggjøre at det er et DKS-arrangement. Både utøver og DKS Oslo skal krediteres i eventuelle artikler, nyheter, bildedelinger, utøvers hjemmesider, blogg o.l. Benytt gjerne #DKSOslo.
Varsle om kritikkverdige forhold
Utøvere på oppdrag vil kunne oppleve eller observere kritikkverdige forhold. Det kan være mot eller mellom elever, lærere eller andre ansatte ved skolen, mot eller mellom dine utøverkolleger, eller mot deg selv.
Er du usikker på alvorlighetsgraden, så er tommelfingerregelen at det er bedre å si ifra enn å la være. DKS kan bidra til å vurdere om det skal tas videre.
Kategoriene og tildeling av produksjonene til skolene
Faste produksjoner for grunnskolen – DKS tildeler
Alle elever fra 1. til 10. trinn har et fast program de skal delta på. Dette tildeles uten påmelding fra skolene. Tidsplan er for det meste oversendt fra DKS og godkjent av utøver før sommeren. Skolen får tilgang på informasjon om tildelte faste produksjoner fra ca. 12. august.
Valgfrie produksjoner – gjelder for Vgs. og verksted
Alle elever kan delta på valgfrie produksjoner, som lærer melder klassene på til. Det er direkte påmelding og umiddelbar tildeling, altså først til mølla. Programmet gjøres tilgjengelig for påmelding ved skolestart 12. august. DKS og utøver har på forhånd avtalt datoer og tider for gjennomføring.
Avtalte gjennomføringer som ikke blir benyttet
Ubenyttede gjennomføringer som ikke skyldes sykdom eller avlysning fra utøver selv, blir godtgjort på lik linje med øvrige gjennomføringer.
For skolen: SKUP og Bonusproduksjon
Til orientering: Skolene kan søke om midler til skoleutviklingsprosjekt i regi DKS, kalt SKUP. Og de kan søke midler til å delta på en selvvalgt kulturproduksjon, Bonusproduksjon.
Last ned appen DKS Utøver i App store eller Google Play
For å gjøre det enklere å følge opp turnèplanleggingsfasen og gjennomføring av turnè har Kulturtanken utviklet en app for utøvere i Den Kulturelle skolesekken.
I appen har du lett tilgang til dine forslag og relevant informasjon om turneen som tidsplaner, kart og kontaktinformasjon. Her vil du også finne kommunikasjonen du har med DKS-planleggere via meldingssystemet i portalen.
