På turné med DKS Oslo – steg for steg
Før besøket – opprett kontakt med skolen
-
Ta kontakt med lærer eller kulturkontakt ca. 14 dager før besøket.
-
Oppfordre dem til å lese om produksjonen og forberede elevene på hva de skal få oppleve.
-
Avklar praktiske detaljer, f.eks.:
-
Parkeringsforhold
-
Hvem som møter deg/dere ved ankomst
- Ønsker for rigg i klasserom eller sal
-
-
Husk at telefonkontakt med lærere ofte er enklest etter kl. 14.
-
Dersom det er mulig å være fleksibel med klokkeslett, avtal tilpasninger til skolens ringetider direkte med skolen.
-
Meld fra til DKS om eventuelle endringer, slik at kulturkalenderen blir oppdatert.
På dagen – avklar lærerens rolle
Skolene deltar på mange ulike typer DKS-produksjoner, og behovene varierer:
-
Noen utøvere ønsker at læreren håndterer disiplin og bryter inn ved uro.
-
Andre ønsker å ha full regi selv, uten innblanding fra læreren.
-
Noen produksjoner krever ro, mens andre legger opp til aktiv dialog og deltakelse.
👉 Avklar tydelig med læreren hvilken rolle hen skal ha før gjennomføringen starter.
Etter besøket – utbetaling
-
Faktura sendes senest to uker etter siste gjennomføring.
-
Dette gjelder også faste produksjoner.
-
Les mer om fakturering og prosedyre her:
Prosedyre og fakturering – DKS Oslo
GDPR og personvern
I tråd med gjeldende regler ber vi alle utøvere om å:
-
Slette eller makulere informasjon om skoler, lærere, klasser og elever
-
Dette gjelder dersom informasjonen er mottatt, lastet ned eller skrevet ut
-
Sletting/makulering skal skje etter at oppdraget er gjennomført
Før gjennomføring – informasjon om produksjonene
-
DKS vedlikeholder produksjonssidene på nettsiden.
-
Skolene skal enkelt kunne finne produksjonen via kulturkalenderen eller ved å søke på tittel.
-
Praktisk informasjon skal komme tydelig frem.
-
Kontaktinformasjon til utøver skal være oppdatert.
👉 Utøver har ansvar for at informasjon og materiell som sendes inn til DKS er oppdatert.
Før gjennomføring – påmeldinger og tildelinger
-
DKS håndterer påmeldinger, tildelinger og setter opp tidsplaner for alle produksjoner.
-
Utøver får tidsplanen til gjennomsyn og godkjenning før publisering.
-
DKS informerer skolene når tildelingen er klar.
-
Etter dette går videre kontakt direkte mellom utøver og skole.
I turnéperioden – kontakt med utøver
-
DKS tar kontakt rett før, under eller etter gjennomføringer for å sjekke at alt går bra.
-
Utøvere kan alltid ta kontakt med oss på e-post, telefon eller komme innom våre kontorer i Grensesvingen 6.
I turnéperioden – overvære en gjennomføring
-
Når vi har anledning, deltar vi og overværer en gjennomføring.
-
Vi rekker dessverre ikke å være til stede på alle produksjoner, men vi reiser ut så mye vi kan.
DKS sine hjemmesider
-
Alt om produksjonene og annen informasjon publiseres på våre nettsider.
-
DKS krediterer fotografer, produsenter, medvirkende m.fl. i informasjonsmateriell og artikler.
Presse, nettsider og sosiale medier
-
Dersom pressen lager en sak om en DKS-aktivitet, har både utøver og DKS ansvar for å informere hverandre.
-
Oppfordre alltid journalister til å tydeliggjøre at arrangementet er en del av Den kulturelle skolesekken (DKS).
-
Både utøver og DKS Oslo skal krediteres i:
-
Artikler og nyhetssaker
-
Bildebruk og delinger
-
Utøvers nettsider, blogg o.l.
-
Instagram og Facebook – tagg oss gjerne om du deler!
-
Instagram: @dks_oslo
- Facebook: Den kulturelle skolesekken Oslo
Varsle om kritikkverdige forhold
Som utøver på oppdrag kan du oppleve eller observere kritikkverdige forhold.
Dette kan gjelde:
-
mellom elever,
-
mellom elever og lærere eller andre ansatte,
-
mellom utøverkolleger,
-
eller rettet mot deg selv.
Er du usikker på hvor alvorlig situasjonen er? Husk at det alltid er bedre å si ifra enn å la være.
DKS kan hjelpe deg med å vurdere saken og avgjøre om den bør tas videre til Utdanningsadministrasjonen.
Last ned appen DKS Utøver i App store eller Google Play
For å gjøre det enklere å følge opp turnèplanleggingsfasen og gjennomføring av turnè har Kulturtanken utviklet en app for utøvere i Den Kulturelle skolesekken.
I appen har du lett tilgang til forlagene dine og relevant informasjon om turneen som tidsplaner, kart og kontaktinformasjon. Her vil du også finne kommunikasjonen du har med DKS-planleggere via meldingssystemet i portalen.
