Kulturkontakt

• Kulturkontakten holder seg løpende orientert om turnéplan og praktiske opplysninger knyttet til hvert enkelt skolebesøk.
• Kulturkontakten sørger for at elevtall, ukeplan for de ulike trinnene, riktig kontaktinformasjon som e-post, telefon og tekniske opplysninger om skolens spillested er lagt inn i turnéleggingsverktøyet Portalen.
• Alle elever og lærere får informasjon om besøkene i god tid. Legg gjerne ut lenke med aktuell informasjon på fellessider (for eksempel Sharepoint) og på e-post til alle de aktuelle lærerne. Minn kontaktlærerne på å skrive om arrangementene på informasjonene hjem./ukeplan Be dem bruke «Den kulturelle skolesekken» som begrep. Forslag til tekst er utarbeidet til hver produksjon og finnes på våre hjemmesider.
• Vær oppmerksom på om din skole skal besøke en annen skole, eller får besøk av en skole. Sørg da for å snakke med kulturkontakt ved denne skolen.
• Utøvere tar kontakt med kulturkontakt på forhånd, senest en uke før arrangementet, slik at tidspunkt for ankomst, møtested og hvem som møter utøveren er avtalt. Noen utøvere skal også raskt avgårde så avtal gjerne på forhånd hva de har tid til og om de ønsker introduksjon fra scenen, av kulturvertene.

Kulturkontakten er også ansvarlig for å organisere og følge opp kulturverter.

Kulturverter er elever som har viktige arrangøroppgaver når skolen får DKS-besøk. Det å være kulturvert kan være en verdifull læringsprosess og arbeidserfaring for eleven. De får blant annet trening i praktisk tilrettelegging av kulturarrangementene, lærer å være vertskap, være artistansvarlig og om markedsføringstiltak. Kulturvertene ønsker ofte velkommen ved å presentere artisten/bandet for skolen. Våre erfaringer viser at skoler som har kulturverter opplever mer vellykkede
DKS-arrangement.

Se kulturvertens oppgaver under siden Kulturvert.

Det kan være en god løsning å velge ut kulturvertene ved søknad. Da skapes engasjement og begeistring rundt vervet. Det kan være lurt å rekruttere kulturverter fra 6. trinn og la enkelte som ønsker det fortsette i 7. trinn. Da vil en del kompetanse bli videreført i kulturvertteamet. Det vil lette på jobben som kulturkontakt. Alle kulturverter kan få en attest etter endt verv.

Kulturvertkurs

Hver høst arrangerer DKS Viken kulturvertkurs. Elevene får en smakebit på arrangørfaget og lærer hvordan man lager gode rammer rundt arrangementene.

De fleste skoler har et arrangørteam som blir spesialister på å ta imot og legge til rette for konserter, forestillinger og kunstnerbesøk fra Den kulturelle skolesekken. Kursene er svært populære og elevene som deltar får servert lunsj i tillegg til crew t-skjorter, akkrediteringsbånd og masse kompetanse.

Les mer om våre kulturvertkurs på arrangementsiden. Her kan du også se en kort film om det å være kulturvert. 

• Snakk gjerne med utøveren på forhånd om hvem som skal håndtere situasjonen dersom det oppstår uønsket uro under besøket. Utøvere har lang erfaring med ulike reaksjoner på det de presenterer og vet ofte best hvordan et urolig publikum håndteres.
• De fleste kommuner har kulturkontaktmøter. Dette er et viktig møtested for alle skolene i kommunen. Her får dere relevant informasjon, og erfaringer mellom kulturkontakter deles.
• Når en kulturkontakt slutter bør den nye få en innføring i oppgavene, og ny kontaktinformasjon meldes til kommunekontakt og DKS-administrasjonen.
• Husk å dele ut attester til kulturverter når de er ferdige med vervet. Dere finner mal på dette på våre hjemmesider. Gjør også gjerne litt stas på disse elevene.

I etterkant av hvert enkelt DKS-besøk sendes en automatisk e-post til skolene (til kulturkontakt) med en lenke til et enkelt evalueringsskjema. Dette ber vi om at dere svarer på, eventuelt sender til andre lærere som har bedre forutsetning til å gi en evaluering av DKS-besøket.

Tilbakemeldinger er viktige for oss slik at vi kan utvikle oss til det beste for dere og elevene, så ris og ros tas imot med stor takk. I tillegg er det selvfølgelig alltid anledning til å sende oss en e-post.

Hvert år arrangerer DKS Viken nettverkssamlinger, fysisk og digitalt. Dette er relevante faglige samlinger for alle som jobber med DKS i Viken. Her lanseres programmet for kommende skoleår, og vi deler erfaringer og bygger nettverk og diskuterer faglige relevante temaer.

Kulturkontaktmøter er møter som avholdes av kommunen og hvor alle kulturkontaktene på skolene inviteres. Disse møtene bør fungere som dialogmøter, hvor det utveksles erfaringer.