Skal du ut på turné?
Du har sikkert klart for deg hva som skal skje når du står på scenen, men før du kommer så langt, er det en del ting som må forberedes.
Her har vi listet opp hva som er viktig å vite og huske på før turnéstart. Du finner også litt info om fakturering og annet etter endt turné.
Det er også laget en nasjonal veileder for oppdragstagere i DKS. Den skal bidra til trygge og gode møter med skolene og elevene.
Før turné
DKS-koordinator
DKS-koordinatoren er fra administrasjonen til DKS Lørenskog. En av oss vil ta kontakt med deg om alt det praktiske rundt turnen, eventuell tilpasning av produksjonen din, teknisk utstyr og lignende. DKS-koordinatoren vil svare på spørsmål du måtte ha om å turnere i Lørenskog.
Kulturkontakten
Det finnes en kulturkontakt på hver skole. Dette er DKS Lørenskogs kontaktperson på skolen, som du kontakter i forkant av hvert besøk. Kulturkontakten har ansvaret for det praktiske ved gjennomføring av DKS-produksjoner på skolene. De vil også informere lærere og øvrige ansatte. Kulturkontakten er bindeleddet mellom DKS-koordinatoren, utøveren og skolen. Kulturkontakten har også ansvar for å organisere og følge opp kulturverter. Her kan du lese mer om kulturkontaktene.
Kulturvertene
Kulturverter er utvalgte elever på skolene som tar imot besøket fra DKS og sørger for at utøverne finner frem og har det bra. Involver dem gjerne i forberedelser og avvikling av arrangementet. En introduksjon fra en kulturvert kan være en fin start på en formidling. Her kan du lese mer om kulturvertene våre.
Læreren
Læreren har ansvaret for elevene i skoletiden og skal være sammen med elevene under DKS-besøket. Det er læreren som skal håndtere eventuelle situasjoner. Læreren skal ha forberedt klassen på hvem som skal komme på besøk. Det er lurt å snakke med læreren når du kommer til skolen for å avklare hvilken rolle du ønsker læreren skal ta.
Reise til og fra turnéstedet
Reiserute og hvordan du best kommer deg til og fra turnéstedet avtales med DKS-koordinator. Eventuelle flybilletter bestilles av DKS-koordinator. Det tar ca. 20 minutter med kollektive transportmidler fra Oslo sentrum til Lørenskog sentrum. Lørenskog kommune har kompakt bebyggelse hvor skolene ligger tett.
Leiebil
Ved spesielle behov, som for eksempel frakt av mye utstyr, kan det være aktuelt med leiebil. Dette avtales med DKS-koordinator, som har egne avtaler på dette. Bilen skal kun benyttes i forbindelse med avtalt DKS-oppdrag.
Kjøregodtgjørelse
Ved bruk av egen bil benytter vi Statens satser for kjøregodtgjørelse.
Offentlig transport
Ta vare på alle kvitteringer for transportutgifter knyttet til din turné, og legg dette ved når du fakturerer.
Diett
For reiser over henholdsvis 6 og 12 timer benyttes Statens satser for diett.
Overnatting
Der det er nødvendig bestiller DKS-koordinator hotell gjennom Lørenskog kommunes avtaler.
DKS Lørenskog har noe teknisk utstyr som kan brukes på turné, ta kontakt med DKS-koordinator om eventuell bruk av dette.
I Lørenskog er vi opptatt av å presentere produksjonene på en god måte, og alle produksjonene presenteres med både tekst, foto og film. Det er vi som lager disse presentasjonene, men vi ønsker hjelp fra dere. For inspirasjon, sjekk årets program. Vi klipper og limer i det materialet vi får, og lager en flott produksjonsside. Og husk – jo mer materiale vi får fra deg/dere, jo bedre.
NB! Frist for å få inn materiale settes til 15. april.
Tekst
- Kort tekst som skal beskrive og selge produksjonen.
- Tenk på mottaker – teksten skal forberede lærere og elever slik at de vet hva som kommer.
- Få med essensen om produksjon og utøver. Ikke tenk «skryt» på samme måte som i et forslag. Nå er du gjennom nåløyet, så skolene vet at det som kommer er bra.
- Har du tanker om et undervisningsopplegg – forarbeid/etterarbeid, er dette en kjempebonus!
Foto
- Tenk et bilde som skal være selve plakaten til forestillingen.
- Send gjerne inn flere bilder, som viser flere sider/aspekter ved produksjonen.
- Alle bilder må være liggende og med høy oppløsning. Formatet som blir brukt i portalen er 1440 x 720. Dette er et «banner-format», som er litt bredere enn vanlig bildeformat. Vær obs på dette, da bunnen og toppen i et vanlig bilde vil bli kuttet. Ta kontakt hvis du lurer på noe eller trenger hjelp i forbindelse med dette!
- Husk å få med navn på fotograf!
- Du/vi må ha tillatelse til å bruke bildene på produksjonssiden.
Video
- En videohilsen/teaser med egentlig samme funksjon som tekst, men gjerne med enda mer «salgstriks» og wow-faktor. Den skal få lærer og elev til å glede seg til forestilling/besøk. En bonus om du/dere nevner i videoen at dere gleder dere til å besøke skolene i Lørenskog.
- Du/dere velger selv lengde, men vi anbefaler rundt ett minutt.
- Husk at filmformatet skal være liggende!
- Tenk at lyden på filmen er minst like viktig som filmen. Bruk gjerne mobil, men pass på at du filmer i stille omgivelser og at du er nærme telefonen når du snakker.
- Filmen sendes til DKS-koordinator via fildelingstjenester som WeTransfer, Dropbox eller lignende.
- Har du tanker/idéer til teaser-film som du trenger hjelp til å realisere – ta kontakt så hjelper vi deg! Vi kan f.eks. klippe og lime sammen flere snutter du har, og også bidra på andre måter.
Vi sender deg kontrakt for den planlagte turneen i god tid før turnéstart, normalt i juni/begynnelsen av juli.
Vi bruker vanligvis elektronisk signering, og du vil da motta en e-post fra Lørenskog kommune via Posten Signering.
Kontraktene lagres i kommunens arkivsystem.
Er du forfatter og ønsker kontrakt gjennom Norsk forfattersentrum? Gi oss beskjed om det når vi avtaler turnédetaljene.
DKS Lørenskog følger den rammeavtalen som er fremforhandlet mellom KS og Creo (ASA 4401).
Vi ønsker å gjøre utøvere særskilt oppmerksomme på punkt 9 i rammeavtalen som omhandler forsikringer: «Oppdragstaker er selv ansvarlig for å anskaffe forsikringer som er nødvendige for oppdraget, herunder forsikring av eget utstyr og ansvarsforsikringer».
Når du skal turnere på skolene bør du ringe kulturkontaktene senest en uke før du kommer på besøk.
Ved større produksjoner med stor rigg, ta kontakt med skolene 2–3 uker i forkant slik at skolene har mulighet til å forberede besøket. Husk at ikke alle skoler har like gode arealer, mulighet til blending og lignende.
Få bekreftelse på tidspunkt, antall elever og hvilket rom som skal benyttes.
Avklar om det er andre kontaktpersoner du skal forholde deg til under besøket.
Avtal parkering.
Avtal eventuell bærehjelp.
Avtal med kulturkontakt/lærer om hvilket ansvar de skal ha under formidlingen.
Det er laget en app for utøvere og kulturinstitusjoner som kan lastes ned for iPhone eller Android
I appen har du lett tilgang til dine forslag og relevant informasjon om turneen som tidsplaner, kart og kontaktinformasjon. Her vil du også finne kommunikasjonen du har med DKS-planleggere via meldingssystemet i portalen.
Skoleeier plikter å skjerme elevene for uønsket påvirkning. Det skal derfor ikke vises reklame eller selges produkter i tilknytning til DKS.
Ferdig med turné
Faktura sendes som EHF (Elektronisk Handels Format) etter endt turnéperiode. Fakturaen sendes innen 30 dager etter avsluttet turné.
Forfall tidligst 30 dager etter fakturadato.
Fakturaadresse
Fakturaen stiles til:
Lørenskog kommune
Postboks 304, 1471 Lørenskog
Organisasjonsnummer: 842 566 142
Bestillingsnummer/Ref.: 6110003
Informasjon som skal være med i fakturaen
- Navn og adresse
- Ditt organisasjonsnummer
- Bestillingsnummer 6110003
- Fakturadato og forfallsdato
- Navn på produksjonen
- Periode for gjennomføringen
- Avtalt honorar x antall dager
- Totalbeløp
Betaling for reise og diett
Vi bruker statens satser for kilometergodtgjørelse. Reiseregning må inneholde:
- Dato
- Kjørestrekning tur-retur
- Antall kilometer
- Eventuelle bompenger
Vi bruker statens satser for diettgodtgjørelse. Diett gis for reiser over 6 timer (regnes fra avreise hjemme til hjemkomst). Husk å trekke fra eventuelle måltider som er inkludert i hotellopphold og hvis du blir tilbudt lunsj på turnéstedet.
Har du avtalte utlegg? Legg ved kopi av kvitteringene.
Har du spørsmål om fakturering? Kontakt oss på sao@lorenskog.kommune.no
Av personvernhensyn skal det ikke tas eller publiseres bilder av elever under 15 år uten skolens og foresattes samtykke. Barn over 15 år kan selv gi samtykke til bildebruk, men spør alltid først!
Vi bruker Facebook og Instagram for å vise fram produksjoner vi har ute på turné.
Tagg oss gjerne om du publiserer noe selv.
#dkslorenskog #dksnorge
DKS Lørenskog vil gjerne at våre utøvere forteller om sine erfaringer fra turnering i Lørenskog. Hvordan har det gått, hvordan var mottagelsen på skolene etc.
Nasjonal veileder for deg som tar oppdrag i DKS
Her kan du lese hele veilederen for oppdragstagere i DKS. Vi vil særlig presisere følgende punkter for å sikre trygge og gode møter for både deg og elevene.
Kunst kan vekke sterke følelser, skape kraftfulle reaksjoner og få oss til å åpne oss om sårbare erfaringer. Når du reiser rundt med en DKS-produksjon som behandler et sensitivt tema, bør du og oppdragsgiver sammen diskutere hvordan dere vil håndtere situasjoner som kan oppstå i elevgrupper eller reaksjoner hos enkeltelev. Utøver bør kontakte lærer og oppdragsgiver dersom slike situasjoner oppstår. Oppfølging av elevene er skolens ansvar.
Å involvere og engasjere elevene gjennom aktiviteter og deltagelse er positivt! Men husk samtidig å respektere elevenes integritet. Ikke still elevene i en vanskelig situasjon foran klassen.
Som oppdragstaker i DKS skal du være bevisst din profesjonelle rolle i møte med barn og unge. Utøver skal unngå privat kontakt med elever utenfor rammene av DKS-besøket. Dialog med elever i tilknytning til selve besøket, for eksempel spørsmål og korte samtaler før og etter forestilling eller workshop, skjer i samråd med lærer eller skole.
Gi umiddelbart beskjed til lærer og forklar hva som har oppstått.
Snakk med din kontaktperson hos DKS, som vil følge opp hendelsen videre med de involverte partene. Du skal ikke stå alene i ubehagelige situasjoner!
DKS skal være et likeverdig tilbud for alle elever! DKS følger skolens verdigrunnlag om å fremme demokratiske verdier og holdninger som motvekt mot fordommer og diskriminering. På turné for DKS vil du møte en mangfoldig gruppe med elever. Mangfold blant elever kan handle om at de har ulike meninger, holdninger, handlinger, interesser, væremåter, opplevelser og erfaringer. Det kan også handle om ulik religiøsitet, sosioøkonomisk bakgrunn, etnisitet, kjønn, legning og funksjonsnedsettelser.
Derfor:
- Vær oppmerksom på egen språkbruk og hvilke ord du velger i din formidling.
- Pass på at alle elever er inkludert i besøket, og undersøk med lærer om det er forhold det bør tas særlig hensyn til.
- Vær oppmerksom på at noen elever står i sårbare livssituasjoner, og kan bli trigget av innholdet i kunst- og kulturopplevelser.
Alle elever skal behandles likeverdig, og ingen elever skal utsettes for diskriminering.