Turnéhåndbok

Før besøket – opprett kontakt med skolen

• Ta kontakt med lærer eller kulturkontakt ca. 14 dager før besøket.

• Oppfordre dem til å lese om produksjonen og forberede elevene på hva de skal få oppleve.

• Avklar praktiske detaljer, f.eks.:

  • Parkeringsforhold

  • Hvem som møter deg/dere ved ankomst

  • Ønsker for rigg i klasserom eller sal

• Husk at telefonkontakt med lærere ofte er enklest etter kl. 14.

• Dersom det er mulig å være fleksibel med klokkeslett, avtal tilpasninger til skolens ringetider direkte med skolen.

• Meld fra til DKS om eventuelle endringer, slik at kulturkalenderen blir oppdatert.

På dagen – avklar lærerens rolle

Skolene deltar på mange ulike typer DKS-produksjoner, og behovene varierer:

• Noen utøvere ønsker at læreren håndterer disiplin og bryter inn ved uro.

• Andre ønsker å ha full regi selv, uten innblanding fra læreren.

• Noen produksjoner krever ro, mens andre legger opp til aktiv dialog og deltakelse.

Avklar tydelig med læreren hvilken rolle hen skal ha før gjennomføringen starter.

Etter besøket – utbetaling

• Faktura sendes senest to uker etter siste gjennomføring.

• Les mer om lønn og faktura her; https://www.denkulturelleskolesekken.no/innlandet/vilkar-satser-lonn-og-faktura/

GDPR og personvern

I tråd med gjeldende regler ber vi alle utøvere om å:

• Slette eller makulere informasjon om skoler, lærere, klasser og elever

• Dette gjelder dersom informasjonen er mottatt, lastet ned eller skrevet ut

• Sletting/makulering skal skje etter at oppdraget er gjennomført

Før gjennomføring – informasjon om produksjonene

• DKS vedlikeholder produksjonssidene på nettsiden.

• Skolene skal enkelt kunne finne produksjonen via kulturkalenderen eller ved å søke på tittel.

• Praktisk informasjon skal komme tydelig frem.

• Kontaktinformasjon til utøver skal være oppdatert.

Utøver har ansvar for at informasjon og materiell som sendes inn til DKS er oppdatert.

Før gjennomføring – påmeldinger og tildelinger

• DKS håndterer påmeldinger, tildelinger og setter opp tidsplaner for alle produksjoner.

• Utøver får tidsplanen til gjennomsyn og godkjenning før publisering.

• DKS informerer skolene når tildelingen er klar.

• Etter dette går videre kontakt direkte mellom utøver og skole.

I turnéperioden – kontakt med utøver

• Utøvere kan alltid ta kontakt med oss på e-post, telefon eller komme innom våre kontorer på Lillehammer.

• Når vi har anledning, deltar vi og overværer en gjennomføring.

• Vi rekker dessverre ikke å være til stede på alle produksjoner, men vi reiser ut så mye vi kan.

DKS sine hjemmesider

• Alt om produksjonene og annen informasjon publiseres på våre nettsider.

• DKS krediterer fotografer, produsenter, medvirkende m.fl. i informasjonsmateriell og artikler.

Presse, nettsider og sosiale medier

• Dersom pressen lager en sak om en DKS-aktivitet, har både utøver og DKS ansvar for å informere hverandre.

• Oppfordre alltid journalister til å tydeliggjøre at arrangementet er en del av Den kulturelle skolesekken (DKS).

• Både utøver og DKS Oslo skal krediteres i:

  • Artikler og nyhetssaker

  • Bildebruk og delinger

  • Utøvers nettsider, blogg o.l.

Instagram og Facebook – tagg oss gjerne om du deler!

• Instagram: @dksinnlandet

• Facebook: Den kulturelle skolesekken Innlandet