For utøvere
Vil du formidle kunst og kultur til barn og unge i Vestfold? Har du et spennende prosjekt på gang? Da vil vi høre fra deg!
Profesjonelle utøvere, produsenter, kunst- og kulturinstitusjoner og formidlere av kunst og kultur kan melde inn forslag til Den kulturelle skolesekken. Alle forslag skal meldes inn i den nasjonale portalen for Den kulturelle skolesekken.
Portalen åpner 15.august.
Innmeldingsfristen er 1. oktober, kl. 23.59, for påfølgende skoleår.
Vurdering og utvelgelse av program
Utvelgelsen av programmet for kommende skoleår er et samarbeid mellom fylkeskommunen, kommunene i Vestfold og de videregående skolene.
DKS-teamet i fylkeskommunen er delt inn i faggrupper innen de ulike uttrykkene. Ekstern fagkompetanse er også involvert i faggruppene. Faggruppene gjør en grovsortering og vurdering av forslagene, og lager en meny kommunene og de videregående skolene kan ønske fra.
Hvorvidt Vestfold skal videreføre kulturtilbudet for barnehage er ikke enda avgjort.
Portalen/DKS utøver-app
All kommunikasjon mellom utøver og turnéplanleggere i Den kulturelle skolesekken foregår i meldingssystemet i Portalen. Der vil dere også motta turnéplan, informasjon om eventuell leiebil, hotell og kontrakt. Kontrakten godkjennes i Portalen ved at utøver svarer på meldingen med “Kontrakt godkjent”.
For å gjøre det enklere å følge opp i turnéplanleggingsfasen og gjennomføring av turné har Kulturtanken utviklet en app for utøvere i Den kulturelle skolesekken, DKS utøver. I appen har du lett tilgang til dine forslag og relevant informasjon om dine turneer. Her finner du turneplaner, kart, meldinger og kontaktinformasjon.
Honorar/diett
Kunstnere som utfører arbeid i Den kulturelle skolesekken skal betales i tråd med bransjestandard, og rettighetshaveres interesser skal ivaretas i henhold til Åndsverkloven. Kulturtanken viser til rammeavtale mellom Kommunenes Sentralforbund (KS) og Creo – forbundet for kunst og kultur (tidligere MFO). Det forutsettes at fakturerende kunstnere som utfører arbeid i DKS skal betales i tråd med rammeavtalen mellom KS og Creo.
Det er Statens reiseregulativ som bestemmer reise- og diettsatsene som vi benytter i Den kulturelle skolesekken. Her vil du alltid finne oppdaterte satser for reise- og diett.
Fakturering
Alle fakturaer som skal sendes til Vestfold fylkeskommune må sendes i EHF-format.
På fakturaen:
I feltet deres ref. skal du skrive: 6302.
Viktig: I kontaktfeltet: skriv navn på din dks-kontaktperson i fylket, og navn på din produksjon.
Adresse: Vestfold fylkeskommune
Sentralt fakturamottak
Postboks 1213 Trudvang
3105 Tønsberg
Organisasjonsnummer Vestfold Fylkeskommune: 929 882 385.
Vestfold fylkeskommune har 30 dagers betalingsfrist. Fristen løper fra datoen korrekt faktura er mottatt.
Tilbakemelding
Den kulturelle skolesekken i Vestfold ønsker at du forteller om erfaringer rundt formidlingen du har gjennomført, mottagelse på skolene og en liten oppsummering på hvordan det er å være utøver i fylket vårt. Er det noen spesielt som er bra eller dårlig er dette fint for DKS-teamet å vite om!