Informasjon til utøvere

Honorar og diett
Kunstnere som utfører arbeid i Den kulturelle skolesekken skal betales i tråd med bransjestandard, og rettighetshaveres interesser skal ivaretas i henhold til Åndsverkloven. Kulturtanken viser til Oppdaterte honorarsatser for Den kulturelle skolesekken – Den kulturelle skolesekken | Den kulturelle skolesekken

Det forutsettes at fakturerende kunstnere som utfører arbeid i DKS skal betales i tråd med rammeavtalen mellom KS og Creo.
Det er Statens reiseregulativ som bestemmer reise- og diettsatsene som vi benytter i Den kulturelle skolesekken. Her vil du alltid finne oppdaterte satser for reise- og diett.

Faktura
Alle fakturaer som skal sendes til Vestfold fylkeskommune må sendes i EHF-format.
På fakturaen:
I feltet deres ref. skal du skrive: 63020.
Viktig: I kontaktfeltet: skriv navn på din dks-kontaktperson i fylket, og navn på din produksjon.  

Adresse: Vestfold fylkeskommune
Sentralt fakturamottak
Postboks 1213 Trudvang
3105 Tønsberg
Organisasjonsnummer Vestfold Fylkeskommune: 929 882 385.

Vestfold fylkeskommune har 30 dagers betalingsfrist. Fristen løper fra datoen korrekt faktura er mottatt.

Tilbakemelding
Den kulturelle skolesekken i Vestfold ønsker at du forteller om erfaringer rundt formidlingen du har gjennomført, mottagelse på skolene og en liten oppsummering på hvordan det er å være utøver i fylket vårt. Er det noen spesielt som er bra eller dårlig er dette fint for DKS-teamet å vite om!
Takk for den viktige jobben dere gjør for barn og ungdom i Vestfold.

DKS er en ordning som finnes i hele landet, og skal bidra til at alle barn får mulighet til å møte, oppleve, gjøre seg kjent med og utvikle forståelse for profesjonelle kunst- og kulturuttrykk. DKS er et samarbeid mellom Kulturdepartementet, Kunnskapsdepartementet og alle fylkeskommuner og kommuner. 

Årlig setter vi sammen et program av kunst- og kulturopplevelser som skal ut til skolene. DKS Vestfold leverer kunst og kultur til elever i hele grunnskolen og videregående skole i fylket. 

Vi ser etter produksjoner av høy kvalitet som kan gi elevene gode opplevelser med visuell kunst, film, litteratur, scenekunst, musikk og kulturarv. Det er viktig at produksjonen er godt tilpasset den enkelte målgruppe. Hvis produksjonen er egnet for elever i et stort aldersspenn, spesifiser hvordan dere tilpasser den de enkelte trinn.   

Vi ser etter:  

• Scenekunst: alle trinn 

• Musikk: alle trinn 

• Film: ungdomstrinn og videregående skole 

• Litteratur: mellomtrinn, ungdomstrinn og videregående skole 

• Visuell kunst: mellomtrinn, ungdomstrinn og videregående skole 

• Kulturarv: videregående skole 

• Produksjoner som er tilrettelagte for elever med spesielle behov for alle trinn 

• Barnehage: forutsatt finansiering 

God dokumentasjon
Det må foreligge en prosjektbeskrivelse med beskrivelse av den kunstneriske ideen og plan for gjennomføring. I vurderingen av programforslag må produksjonene være dokumentert, slik at det er mulig å vurdere formidlingskvaliteten. Musikk og scenekunst må legge ved videodokumentasjon i full lengde av den aktuelle produksjonen. 
For produksjoner innenfor andre uttrykk enn musikk og scenekunst må det foreligge dokumentasjon med tekst og bilder, samt en kort video med presentasjon av formidlingsopplegget. 

Alle faktiske kostnader ved turneen må opplyses om. Vi forholder oss til ASA 4401, Rammeavtale om vilkår for oppdragstakere i Den kulturelle skolesekken i fylkeskommuner og kommuner.  (legg inn link)  

Hvem kan melde inn programforslag?   
Profesjonelle utøvere, institusjoner, produsenter og formidlere av kunst og kultur kan sende programforslag til DKS. 

Selvstendig næringsdrivende 
For å inngå en avtale mellom deg og DKS Vestfold må du være selvstendig næringsdrivende. Du har ansvar for egne forsikringer, og sender oss faktura for å motta honorar. 

Vi følger rammeavtalen mellom KS og CREO; ASA 4401 

Formidling ovenfor barn og unge
Publikummet til DKS er barn og unge. Vi legger derfor vekt på at du trives med å formidle ovenfor denne målgruppen. 

Skolens lokaler/arena 
De fleste formidlinger foregår på en skole, og det er svært ulikt hvilke fasiliteter skolene kan tilby. Noen skoler har auditorium med amfi, blending, lyd og lys, mens de fleste har gymsaler eller andre samlingsrom som ikke alltid gir de samme muligheter til for eksempel god blending. Fleksibilitet er en god egenskap i DKS.  

Utstyr og logistikk 
I tillegg til ulike fasiliteter på rommene formidlingen foregår i, kan det være nødvendig å bære utstyret gjennom dører av ulik størrelse, samt opp og ned trapper. Rommene kan ha begrenset tilgjengelighet i forhold til opprigg- og nedriggstid, da fellesrom ofte er i bruk hver dag. Krevende rigger og produksjoner kan skape slitasje på både utøvere og skolene. 

Derfor er det viktig at størrelse på produksjonen er turnévennlig. Alle som jobber for DKS må derfor være åpen for å tilpasse sin produksjon til spillestedet. Du må tenke nøye gjennom hva som er nødvendig av teknisk utstyr og sceniske elementer, og finne en balanse mellom kunstnerisk uttrykk og praktisk gjennomføring. 

Turnélivet 
Reisevirksomhet er en stor del av å jobbe for DKS. Du får oppsatt turnéperioder som innebærer flytt fra skole til skole. Du må også være forberedt på å formidle flere ganger i løpet av en dag. 

Et utdrag fra rammeavtalen om vilkår for DKS viser deg hvordan en turnédag kan se ut: 

• For konserter og scenekunst skal samlet effektiv formidlingstid ikke overstige 3 timer per dag. Utøverne kan medvirke ved inntil 3 konserter/forestillinger hver dag. 

• For dans skal samlet effektiv formidlingstid ikke overstige 2,5 timer per dag. 

• For forelesning, formidling av litteratur, kunstutstillinger, filmpresentasjoner og lignende skal samlet effektiv formidling normalt ikke overstige 3 timer per dag. 

• For verksteder skal samlet verkstedtid inkludert aktiv formidling og elevaktiviteter normalt ikke overstige 5 timer per dag. 

• Når danser er hovedaktør ved en turné, skal det ikke være mer enn 2 forestillinger per dag dersom det er forflytning mellom konsertene. 

Tiden fra oppdraget begynner til det slutter samme dag skal som hovedregel, inkludert reisetid, ikke overstige 10 timer. 

Ambassadør for DKS 
Når du er på oppdrag for DKS er du vårt ansikt utad. Det er viktig at du alltid er vennlig og respektfull i møte med skolen, elevene og kulturvertene (skolenes unge arrangører).  Fint om du sier at du kommer fra DKS Vestfold.   

Veiledning 
Ta kontakt med oss i DKS-administrasjonen hvis du trenger veiledning eller har spørsmål om noe.  

DKS Vestfold ønsker å tilby elevene kulturopplevelser som setter spor.  
Utvelgelsen av programforslag gjøres av fagråd innenfor hvert kunstuttrykk og ledes av DKS-administrasjonens fagpersoner. Endelig program fastsettes i samråd med skoler, kommuner og elevrepresentanter. Programforslag som kan være aktuelle blir kontaktet via DKS-portalen innen uke 8.  
Viktige momenter for fagrådene i vurderingen av programforslagene:

• Høy kunstnerisk kvalitet 

• Formidling og kommunikasjon med elevene 

• Relevans for målgruppen 

• Helhet, mangfold og sjangerbredde i programmet 

• Økonomi  

Nasjonal DKS-portal
Programforslag til DKS sendes inn via den nasjonale DKS-portalen. Der må du velge hvilket fylke du ønsker å turnére for. DKS-portalen er åpen for innsending av søknader fra 1. september til 1. oktober. 

Når får jeg svar? 
Programforslag som kan være aktuelle for DKS Vestfold blir kontaktet via DKS-portalen innen uke 8.   

Søknadsfrist 
Søknadsfrist er 1. oktober for det påfølgende skoleår.