For kulturkontakter
Kulturkontaktene er våre viktigste ambassadører for Den kulturelle skolesekken inn mot sitt nettverk; det være seg skolen, lærere, ledelsen, elevene eller kommunen.
Kulturkontakten er en utvalgt ansatt eller leder ved hver skole som har hovedansvaret for kontakten mellom skolen, Den kulturelle skolesekken i Trøndelag og kunstnerne/utøverne som kommer på besøk. Rollen som kulturkontakt er viktig for å kunne skape et godt og inspirerende kunst- og kulturmøte.
Skolens kulturkontakt har derfor både en spennende og ansvarsfylt oppgave. Når det gjelder å utnytte DKS-besøkene, vil det alltid være snakk om hva man har tid til å prioritere i en travel skolehverdag, men en aktiv kulturkontakt kan bidra til å skape grunnlaget for de magiske øyeblikkene mellom elever og kunstnere.
Kulturkontaktens oppgaver er å:
- Holde seg orientert om tilbudet fra DKS Trøndelag
- Videreformidle og sikre informasjon til klasselærere om aktuelle produksjoner.
- Samarbeide med eventuelle kulturverter/elevarrangører og fordele ansvarsoppgaver.
- Sørge for at alt praktisk er tilrettelagt før besøket.
- Ta imot kunstnerne og vise dem til lokalene de skal bruke.
- Være en aktiv kontaktperson for DKS Trøndelag og kunstnerne. Dette innebærer også å sjekke og oppdatere skolens timeplaner, elevtall, info om arenaer og kontaktinformasjon på skolens sider i portalen.
- Sørge for at buss blir bestilt når dette er aktuelt. Se rutiner for bestilling her
- Sørge for at skolen evaluerer besøket via digitale skjema som sendes ut av DKS Trøndelag.
Her er noen enkle tips til deg som kulturkontakt:
- Besøkene fra Den kulturelle skolesekken må legges inn i skolens planer.
- Elever egner seg ypperlig som kulturverter/elevarrangører! En del skoler har fått kurs i dette. Er du interessert i å få til dette på din skole kan du ta kontakt med oss.
- Lag gjerne egne presentasjoner for kollegiet og elever, for eksempel i samarbeid med elevrådet.
- La informasjonen om kunstnerbesøk på skolen være lett tilgjengelig på lærerrom, oppslagstavler og lignende.
- Avklar lærerens rolle under forestillingen. Er læreren publikum på linje med elevene? Hvem griper inn hvis det skulle oppstå uro?
- Når dere velger lokale for de enkelte DKS-besøkene, husk kravet om universell utforming. Alle skal ha tilgang til lokalet, og det skal være tilrettelagt for alle når det gjelder lys- og lydforhold.
- Følg gjerne vår podcast DKS –Arena. Mye fint å få med seg her!
Lykke til med besøket!
Når det er buss- eller annen transport til et DKS-arrangement, skal kommunene/skolene selv bestille buss, og be busselskapet fakturere den aktuelle arrangør; enten fylkeskommunen eller kommunen. Det er merket på forsiden hvem som er arrangør for de ulike produksjonene.
Fakturaadressen til Trøndelag fylkeskomme er:
Trøndelag fylkeskommune
Sentralt fakturamottak
Postboks 2567
7735 Steinkjer
NB! Fakturaen MÅ merkes ‘6110/[navn på kontaktperson hos fylkeskommunen]’, i tillegg til strekning og navn på skolen.
Trøndelag fylkeskommune mottar EHF-faktura på org.nr. 817 920 632.