For kulturkontakter
Kulturkontaktene er våre viktigste ambassadører for Den kulturelle skolesekken inn mot sitt nettverk; det være seg skolen, lærere, ledelsen, elevene eller kommunen.
Kulturkontakten er en utvalgt ansatt eller leder ved hver skole som har hovedansvaret for kontakten mellom skolen, Den kulturelle skolesekken i Trøndelag og kunstnerne/utøverne som kommer på besøk. Rollen som kulturkontakt er viktig for å kunne skape et godt og inspirerende kunst- og kulturmøte.
Skolens kulturkontakt har derfor både en spennende og ansvarsfylt oppgave. Når det gjelder å utnytte DKS-besøkene, vil det alltid være snakk om hva man har tid til å prioritere i en travel skolehverdag, men en aktiv kulturkontakt kan bidra til å skape grunnlaget for de magiske øyeblikkene mellom elever og kunstnere.
Kulturkontaktens oppgaver er å:
- Holde seg orientert om tilbudet fra DKS Trøndelag
- Videreformidle og sikre informasjon til klasselærere om aktuelle produksjoner.
- Samarbeide med eventuelle kulturverter/elevarrangører og fordele ansvarsoppgaver.
- Sørge for at alt praktisk er tilrettelagt før besøket.
- Ta imot kunstnerne og vise dem til lokalene de skal bruke.
- Være en aktiv kontaktperson for DKS Trøndelag og kunstnerne. Dette innebærer også å sjekke og oppdatere skolens timeplaner, elevtall, info om arenaer og kontaktinformasjon på skolens sider i portalen.
- Sørge for at buss blir bestilt når dette er aktuelt. Se rutiner for bestilling her
- Sørge for at skolen evaluerer besøket via digitale skjema som sendes ut av DKS Trøndelag.
Her er noen enkle tips til deg som kulturkontakt:
- Besøkene fra Den kulturelle skolesekken må legges inn i skolens planer.
- Elever egner seg ypperlig som kulturverter/elevarrangører! En del skoler har fått kurs i dette. Er du interessert i å få til dette på din skole kan du ta kontakt med oss.
- Lag gjerne egne presentasjoner for kollegiet og elever, for eksempel i samarbeid med elevrådet.
- La informasjonen om kunstnerbesøk på skolen være lett tilgjengelig på lærerrom, oppslagstavler og lignende.
- Avklar lærerens rolle under forestillingen. Er læreren publikum på linje med elevene? Hvem griper inn hvis det skulle oppstå uro?
- Når dere velger lokale for de enkelte DKS-besøkene, husk kravet om universell utforming. Alle skal ha tilgang til lokalet, og det skal være tilrettelagt for alle når det gjelder lys- og lydforhold.
- Følg gjerne vår podcast DKS –Arena. Mye fint å få med seg her!
Lykke til med besøket!
Når det er buss- eller annen transport til et DKS-arrangement, skal kommunene/skolene selv bestille buss, og be busselskapet fakturere den aktuelle arrangør; enten fylkeskommunen eller kommunen. Det er merket på forsiden hvem som er arrangør for de ulike produksjonene.
Fakturaadressen til Trøndelag fylkeskomme er:
Trøndelag fylkeskommune
Sentralt fakturamottak
Postboks 2567
7735 Steinkjer
Trøndelag fylkeskommune mottar EHF-faktura på org.nr. 817 920 632.
NB! Fakturaen må tydelig merkes med navn på produksjon, kjørestrekning, navn på skole og dato. Fakturaen må også merkes med ressursnummer til kontaktpersonen til turneen (nytt fra 2026). Dette nummeret får dere ved henvendele til kontaktpersonen. Fakturaer som ikke er tilstrekkelig merket kan bli forsinket eller avvist.