Veiledning for utøvere på turné

Produsent/fagansvarlig DKS
Dette er ofte den første personen du har kontakt med. Produsenten vil kunne svare på spørsmål om DKS-ordningen, forventninger til utvikling eller tilpasning av din produksjon, turnéring, teknisk utstyr, avtaler og honorar. 

Fagansvarlig følger opp turneen som legges innenfor rammene og perioden som avtales. Fagansvarlig har også ansvar for eventuell reise, leiebil og overnatting. 

Kulturkontakt
Kulturkontakten er DKS sin kontaktperson på skolen som du kontakter i forkant av hvert besøk. De har ansvar for praktisk gjennomføring av DKS-arrangementet, samt informere lærere og øvrige ansatte. Kulturkontakten er dermed et viktig bindeledd mellom oss i DKS, skolen og deg som utøver. Kulturkontakten har også ansvar for å organisere og følge opp kulturverter. 

Kulturvert
Kulturverter er elever som har viktige oppgaver når skolen får DKS-besøk. Kulturverten representerer skolen overfor utøverne, og bidrar til å skape en positiv ramme rundt arrangementene. Ikke alle skoler har kulturverter, men vi holder årlige kurs for å øke antallet og kompetansen de har. Involver dem gjerne i forberedelser og avvikling av arrangementet. En introduksjon fra en kulturvert kan være en fin start på en formidling.  

Lærer
Kulturkontakten har ikke anledning til å delta på alle DKS-besøk. Når du tar kontakt i forkant av besøket kan det være fint å få kontaktinformasjon til lærerne som skal være med. Lærerne kjenner sine klasser og elever godt og kan være til god hjelp under avvikling av formidlingen. 

Samarbeid med produsent/fagansvarlig
På våren lager turnéansvarlig et forslag basert på avtalte premisser, og sender deg turné til godkjenning. Justeringer gjøres i samarbeid med turnéansvarlig, og godkjennes via en lenke til DKS-portalen hvor du logger inn med BankID.

Reise til og fra turnéområdet
Dersom du og produsent har avtalt reise i forkant og etterkant av turneen, så kan produsent/fagansvarlig være behjelpelig med bestillinger.

Overnatting
Vi bestiller hotell ut fra hva som tidligere er avtalt.

Leiebil
I Bærum bruker vi ofte biler fra kommunens bilpool. Dette er som regel biler som har lavere standard enn leiebiler, men de er trafikksikre og du slipper å være veldig redd for at det kommer en ripe i lakken. 
Dersom de kommunale bilene ikke dekker behovet, bestiller vi bil som er riktig med tanke på plass og antall personer. 
Noen ganger er det mest hensiktsmessig at utøver selv booker bil, f.eks gjennom Bilkollektivet, Hyre osv.

Kjøregodtgjørelse
Ved bruk av egen bil benytter vi Statens satser for kjøregodtgjørelse. 

Offentlig transport
Ta vare på alle kvitteringer for transportutgifter knyttet til din turné, og legg dette ved når du fakturerer. 

 Diett
For reiser over henholdsvis 6 og 12 timer benyttes Statens satser for diett. 

DKS Bærum disponerer en utstyrspark egnet for turnéring på skoler og ulike lokaler.
Vi kan sette sammen en utstyrspakke tilpasset din turné i god tid før oppstart.
Tenk nøye gjennom hva som er nødvendig av teknisk utstyr og sceniske elementer, og finn en balanse mellom kunstnerisk uttrykk og praktisk gjennomføring.
Dersom det er behov for annet type utstyr enn det vi kan tilby, blir vi enige før kontraktinngåelse om hva du trenger og hvor det skal leies inn.

Vi ønsker å promotere din produksjon og forberede elevene på besøk. Alle produksjoner får en egen produksjonsside på vår nettside. Målgruppen er lærere, kulturkontakter, kulturverter og elever. 

For at vi skal informere godt trenger vi følgende materiale: 

Tekst om produksjonen
Vi trenger en tekst til produksjonssiden. Hold teksten kort og tilpasset lesere i en hektisk skolehverdag, og unngå interne faguttrykk. Dette er tekst som beskriver produksjonen, utøverne og praktisk informasjon rundt besøket. Teksten utarbeides i samarbeid med produsent/fagansvarlig.

Bilder
Vi trenger 1-3 bilder som kan illustrere produksjonen. Det kan være bilder av formidlingen/forestillingen, av utøvere, bilder av bokomslag, illustrasjoner, filmplakat og lignende. Alle bilder må være av god kvalitet og helst i breddeformat. Bildene må være godkjent av fotograf for bruk hos oss. 

Video
Har du en video, et filmklipp av din produksjon, så legger vi det gjerne ut på produksjonssiden. Videoen må være godkjent for bruk hos oss. 

Videohilsen
Vi ber alle våre utøvere lage en videoteaser fra deg til elevene. Filmen bør vare rundt ett minutt, og blir en promotering for deg og din turné. Vis frem noe av det elevene får oppleve, legg gjerne ved et par korte klipp av produksjonen, hvis du har. Vi klipper det sammen, og legger på vignett og DKS Bærum som logo. Se på vår side Den kulturelle skolesekken i Bærum | Bærum DKS for mer info og eksempler på videohilsen. 

Påminnelse til skolene
To uker før turneen starter sender DKS Bærum en påminnelse til skolen for å forberede elevene på ditt besøk. Vi linker til produksjonssiden og turneplanen med all informasjon og videohilsen. 

Kontrakt, honorering, forsikring 
Vi sender deg kontrakt for den planlagte turneen i god før du skal ut på veien. Vi forholder oss til rammeavtalen om vilkår for oppdragstakere i Den kulturelle skolesekken. Rammeavtalen forhandles frem årlig av KS og Creo. Vi oppfordrer alle utøvere til å sette seg nøye inn i rammeavtalen som ligger lett tilgjengelig på KS sine nettsider: Honorarsatser for Den kulturelle skolesekken – KS  

Rammeavtalen regulerer blant annet: 
*De økonomiske vilkårene for kunstnere som oppdragstakere  

• Rammer for oppdraget  

• Oppdragsgiver og oppdragstakers plikter  

• Immaterielle rettigheter  

Vi ønsker å gjøre utøvere særskilt oppmerksomme på punkt 9 i rammeavtalen som omhandler forsikringer: “Oppdragstaker er selv ansvarlig for å anskaffe forsikringer som er nødvendige for oppdraget, herunder forsikring av eget utstyr og ansvarsforsikringer“.   

• Ring kulturkontakt på skolene senest en uke før besøket. 

• Ved større produksjoner med stor rigg (for eksempel innenfor scenekunst og musikk), ta kontakt med skolene 2-3 uker i forkant slik at skolene har mulighet til å forberede besøk. Ta kontakt igjen 1-2 dager før. Vær obs på at skolene ikke alltid har mulighet til å imøtekomme alle behov, som for eksempel god blending. 

• Få bekreftelse på tidspunkt, antall elever og hvilket rom som skal benyttes. 

• Avklar om det er andre kontaktpersoner du skal forholde deg til under besøket? 

• Avtal parkering. 

• Avtal eventuell bærehjelp. 

• Oppfordre gjerne kulturkontakt og lærere til å lese produksjonssiden, og forberede elevene på besøket. 

• Avtal med kulturkontakt/lærer om hvilket ansvar de skal ha under formidlingen. 

I appen “DKS utøver” finner du relevant informasjon om turneen som tidsplaner, kart og kontaktinformasjon til skolene.
Liker du å printe ut turnéplanen? Husk alltid å sjekke innom Appen eller Portalen for å få med deg de siste oppdateringene.
Last ned appen for iPhone eller Android: