Du har sikkert klart for deg hva som skal skje n\u00e5r du st\u00e5r p\u00e5 scenen, men f\u00f8r du kommer s\u00e5 langt, er det en del ting som m\u00e5 forberedes. <\/p>\n\n\n\n
Her har vi listet opp hva som er viktig \u00e5 vite og huske p\u00e5 f\u00f8r turn\u00e9start. Du finner ogs\u00e5 litt info om fakturering og annet etter endt turn\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Det er ogs\u00e5 laget en nasjonal veileder for oppdragstagere i DKS<\/a>. Den skal bidra til trygge og gode m\u00f8ter med skolene og elevene.<\/p>\n\n\n\n DKS-koordinatoren er fra administrasjonen til DKS L\u00f8renskog. En av oss vil ta kontakt med deg om alt det praktiske rundt turnen, eventuell tilpasning av produksjonen din, teknisk utstyr og lignende. DKS-koordinatoren vil svare p\u00e5 sp\u00f8rsm\u00e5l du m\u00e5tte ha om \u00e5 turnere i L\u00f8renskog.<\/p>\n Det finnes en kulturkontakt p\u00e5 hver skole. Dette er DKS L\u00f8renskogs kontaktperson p\u00e5 skolen, som du kontakter i forkant av hvert bes\u00f8k. Kulturkontakten har ansvaret for det praktiske ved gjennomf\u00f8ring av DKS-produksjoner p\u00e5 skolene. De vil ogs\u00e5 informere l\u00e6rere og \u00f8vrige ansatte. Kulturkontakten er bindeleddet mellom DKS-koordinatoren, ut\u00f8veren og skolen. Kulturkontakten har ogs\u00e5 ansvar for \u00e5 organisere og f\u00f8lge opp kulturverter. Her kan du lese mer om kulturkontaktene<\/a>.<\/p>\n Kulturverter er utvalgte elever p\u00e5 skolene som tar imot bes\u00f8ket fra DKS og s\u00f8rger for at ut\u00f8verne finner frem og har det bra. \u00a0Involver dem gjerne i forberedelser og avvikling av arrangementet. En introduksjon fra en kulturvert kan v\u00e6re en fin start p\u00e5 en formidling. Her kan du lese mer om kulturvertene v\u00e5re<\/a>.<\/p>\n L\u00e6reren har ansvaret for elevene i skoletiden og skal v\u00e6re sammen med elevene under DKS-bes\u00f8ket. Det er l\u00e6reren som skal h\u00e5ndtere eventuelle situasjoner. L\u00e6reren skal ha forberedt klassen p\u00e5 hvem som skal komme p\u00e5 bes\u00f8k. Det er lurt \u00e5 snakke med l\u00e6reren n\u00e5r du kommer til skolen for \u00e5 avklare hvilken rolle du \u00f8nsker l\u00e6reren skal ta.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t Reiserute og hvordan du best kommer deg til og fra turn\u00e9stedet avtales med DKS-koordinator. Eventuelle flybilletter bestilles av DKS-koordinator. Det tar ca. 20 minutter med kollektive transportmidler fra Oslo sentrum til L\u00f8renskog sentrum. L\u00f8renskog kommune har kompakt bebyggelse hvor skolene ligger tett.<\/p>\n Ved spesielle behov, som for eksempel frakt av mye utstyr, kan det v\u00e6re aktuelt med leiebil. Dette avtales med DKS-koordinator, som har egne avtaler p\u00e5 dette. Bilen skal kun benyttes i forbindelse med avtalt DKS-oppdrag.<\/p>\n Ved bruk av egen bil benytter vi\u00a0Statens satser for kj\u00f8regodtgj\u00f8relse.<\/a><\/p>\n Ta vare p\u00e5 alle kvitteringer for transportutgifter knyttet til din turn\u00e9, og legg dette ved n\u00e5r du fakturerer.<\/p>\n For reiser over henholdsvis 6 og 12 timer benyttes Statens satser for diett.<\/p>\n Der det er n\u00f8dvendig bestiller DKS-koordinator hotell gjennom L\u00f8renskog kommunes avtaler.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t DKS L\u00f8renskog har noe teknisk utstyr som kan brukes p\u00e5 turn\u00e9, ta kontakt med DKS-koordinator om eventuell bruk av dette.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t I L\u00f8renskog er vi opptatt av \u00e5 presentere produksjonene p\u00e5 en god m\u00e5te, og alle produksjonene presenteres med b\u00e5de tekst, foto og film. Det er vi som lager disse presentasjonene, men vi \u00f8nsker hjelp fra dere. For inspirasjon, sjekk \u00e5rets program<\/a>. Vi klipper og limer i det materialet vi f\u00e5r, og lager en flott produksjonsside. Og husk \u2013 jo mer materiale vi f\u00e5r fra deg\/dere, jo bedre.<\/span><\/p>\n NB! Frist for \u00e5 f\u00e5 inn materiale settes til 15. april<\/strong>.<\/span><\/p>\n Vi sender deg kontrakt for den planlagte turneen i god tid f\u00f8r turn\u00e9start, normalt i juni\/begynnelsen av juli.<\/p>\n Vi bruker vanligvis elektronisk signering, og du vil da motta en e-post fra L\u00f8renskog kommune via Posten Signering.<\/p>\n Kontraktene lagres i kommunens arkivsystem.<\/p>\n Er du forfatter og \u00f8nsker kontrakt gjennom Norsk forfattersentrum? Gi oss beskjed om det n\u00e5r vi avtaler turn\u00e9detaljene.<\/p>\n DKS L\u00f8renskog f\u00f8lger den\u00a0rammeavtalen som er fremforhandlet mellom KS og Creo (ASA 4401)<\/a>.<\/p>\n Vi \u00f8nsker \u00e5 gj\u00f8re ut\u00f8vere s\u00e6rskilt oppmerksomme p\u00e5 punkt 9 i rammeavtalen som omhandler forsikringer: \u00ab<\/span>Oppdragstaker er selv ansvarlig for \u00e5 anskaffe forsikringer som er n\u00f8dvendige for oppdraget, herunder forsikring av eget utstyr og ansvarsforsikringer\u00bb.\u00a0<\/span><\/i>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t N\u00e5r du skal turnere p\u00e5 skolene b\u00f8r du ringe kulturkontaktene senest en uke f\u00f8r du kommer p\u00e5 bes\u00f8k.<\/p>\n Ved st\u00f8rre produksjoner med stor rigg, ta kontakt med skolene 2\u20133 uker i forkant slik at skolene har mulighet til \u00e5 forberede bes\u00f8ket. Husk at ikke alle skoler har like gode arealer, mulighet til blending og lignende.<\/p>\n F\u00e5 bekreftelse p\u00e5 tidspunkt, antall elever og hvilket rom som skal benyttes.<\/p>\n Avklar om det er andre kontaktpersoner du skal forholde deg til under bes\u00f8ket.<\/p>\n Avtal parkering.<\/p>\n Avtal eventuell b\u00e6rehjelp.<\/p>\n Avtal med kulturkontakt\/l\u00e6rer om hvilket ansvar de skal ha under formidlingen.<\/p>\n <\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t Det er laget en app for ut\u00f8vere og kulturinstitusjoner som kan lastes ned for\u00a0iPhone<\/a>\u00a0eller\u00a0Android<\/a><\/p>\n I appen har du lett tilgang til dine forslag og relevant informasjon om turneen som tidsplaner, kart og kontaktinformasjon. Her vil du ogs\u00e5 finne kommunikasjonen du har med DKS-planleggere via meldingssystemet i portalen.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t Skoleeier plikter \u00e5 skjerme elevene for u\u00f8nsket p\u00e5virkning. Det skal derfor ikke vises reklame eller selges produkter i tilknytning til DKS.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n Faktura sendes som EHF (Elektronisk Handels Format) etter endt turn\u00e9periode. Fakturaen sendes innen 30 dager etter avsluttet turn\u00e9.<\/p>\n Forfall tidligst 30 dager etter fakturadato.<\/p>\n Fakturaen stiles til:<\/p>\n L\u00f8renskog kommune Bestillingsnummer\/Ref.: 6110003<\/p>\n Vi bruker statens satser for kilometergodtgj\u00f8relse. Reiseregning m\u00e5 inneholde:<\/p>\n Vi bruker statens satser for diettgodtgj\u00f8relse. Diett gis for reiser over 6 timer (regnes fra avreise hjemme til hjemkomst). Husk \u00e5 trekke fra eventuelle m\u00e5ltider som er inkludert i hotellopphold og hvis du blir tilbudt lunsj p\u00e5 turn\u00e9stedet.<\/p>\n Har du avtalte utlegg? Legg ved kopi av kvitteringene.<\/p>\nF\u00f8r turn\u00e9<\/h2>\n\n\n
DKS-koordinator<\/h4>\n
Kulturkontakten<\/h4>\n
Kulturvertene<\/h4>\n
L\u00e6reren<\/h4>\n
Reise til og fra turn\u00e9stedet<\/h4>\n
Leiebil<\/h4>\n
Kj\u00f8regodtgj\u00f8relse<\/h4>\n
Offentlig transport<\/h4>\n
Diett<\/h4>\n
Overnatting<\/h4>\n
Tekst<\/h4>\n
\n
Foto<\/h4>\n
\n
Video<\/h4>\n
\n
Ferdig med turn\u00e9<\/h2>\n\n\n
Fakturaadresse<\/h4>\n
\nPostboks 304, 1471 L\u00f8renskog
\nOrganisasjonsnummer: 842 566 142<\/p>\nInformasjon som skal v\u00e6re med i fakturaen<\/h4>\n
\n
Betaling for reise og diett<\/h4>\n
\n